幹事さんチェックリスト | 団体旅行 | 旅行会社 第一観光
観光庁長官登録1508号
幹事さんチェックリスト
幹事になったら、まず宴会までの流れを知り、細かくチェックしていきましょう！
ご旅行の2ヶ月前には準備をスタートしておくと安心です。
ご旅行の2ヶ月前には準備をスタートしておくと安心です。
旅行までの大まかな流れ
前例を確認 → 日時決定 → 見積り・問合せ → 案内通知 → 出欠確認 → 宴会企画 → 道具や景品の手配 → 本番 → 会計報告
前例を確認 → 日時決定 → 見積り・問合せ → 案内通知 → 出欠確認 → 宴会企画 → 道具や景品の手配 → 本番 → 会計報告
| 前回の幹事から情報収集 | 日時、行き先、目的を決める |
| 社内アンケート | 書籍・WEBからの情報収集 |
| 社長等に旅行目的について確認 | 旅行社選び、問合せ、見積り |
| 旅行会社などに予約・打ち合わせ | 出席者と宴会の内容確認 |
| 旅程・観光の計画 | 席順・部屋割り作成 |
| 行き先の観光情報の収集 | 旅のしおり・案内状の作成 |
| 交通機関の手配 | 留守番の調整 |
| イベント・ゲームなどの宴会企画 | 参加者の人数確認 |
| 乾杯や挨拶、司会などの依頼 | 代金支払い |
| 景品や道具など必要なものの準備 | 席札作成 |
| 団体旅行保険加入 | 参加者の人数再確認 |
| 宿・旅行会社と最終確認 | 幹事のあいさつを考える |
| 参加の最終確認 | 積み荷の確認 |
| 待ち合わせ時間・場所の最終連絡 | 宿泊券・チケットの確認 |
| おつまみなどの買い出し | 全体のシミュレーションを行う |
| 早めに集合して積み荷の準備 | 旅行中のスケジュール管理 |
| ドライバー・ガイドに挨拶 |
| 宴会のセッティング・準備 | 宴会進行の確認 |
| 二次会の手配確認 | 宿を出るときの忘れ物チェック |
| 最終精算 | 報告書作成 |
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サイト内の写真・イラストは全てイメージです。
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