旅行幹事さんQ&A
Q1. 費用を安く済ませるコツはなんでしょうか?
社員旅行のピークは10月〜12月前半、春なら5〜6月。この時期は価格が高くなりますのであえて避けると費用が抑えられます。
Q2. 飲み放題プランは必要でしょうか?
目安としては、男性が8割以上なら飲み放題プランにして、男女半々や女性が多い場合は付けないという選択がよいでしょう。
Q3. どうしても宴会が盛り上がらないときはどうすればいいでしょうか?
かくし芸など幹事も何かネタを考えておきます。どうしても停滞してしまうなら、とりあえずカラオケ。誰かが歌っていれば手持ち無沙汰になっている人もそちらに目を向けます。幹事から歌って次へつなぎましょう。
Q4. 旅行中のお金の保管をするのが不安です。
できるだけ事前払い、事後払いにして、当日持つお金を減らします。ホテルでは部屋の金庫ではなくフロントに預け、観光中は必ず身に着けます。会計係を立てて、その人に管理してもらってもよいでしょう。
Q5. 何人以上から団体旅行扱いになりますか?
一般的に国内の場合は15名以上、海外の場合は10名以上の場合を団体料金適用としているケースが多く見られます。
Q6. 旅行の何ヶ月前から受付を行っていますか?
特に受付期間はございませんが、休前日のご相談で翌週の頭に出発など、期日の近い場合には、直接ご相談下さい。
幹事さんお気軽メールでは3営業日内にご連絡をするように心がけております。金曜日のご相談の場合、土・日・祝日はメール対応がお休みですので、場合によっては火曜日のご連絡となる場合があります。また、団体旅行の場合、参加人数やシーズンによってはチケットの確保などが困難となりますので、お早めにご相談ください。
Q7. 参加者の希望がまとまらず、プランが立てられません。いくつかプランの提案をしてもらえますか?
もちろんです。
ご予算、人数、ご希望の条件などをお伺いして、最近の人気のコースやおすすめのスポットなどご希望に合わせてご提案させていただきます。
『ちょっと変わった社員旅行がしたい』 『マリンスポーツがしたい』など、お聞かせいただいたご希望によりプランを提案させていただきます。
お気軽にご相談フォームよりお問合せください。
Q8. 広告のバスツアーと同じプランでいいのですが、団体で申込をした場合はさらに割引されますか?
ツアーによってできる商品とそうでない商品がございます。
新聞誌面等に出ている特別企画ツアーや、イベントツアーなどあらかじめ個人の方々を募集する為に特別に設定したツアーなどでは、必ずしも安いとは限りません。ご参加いただくお人数によっては、むしろ高くなります。
Q9. 海外旅行もやっていますか?
基本的には可能です。
ご参加される人数、ご予算によってプランは様々ですので、お気軽にご相談ください。
Q10. 海外に行く場合に幹事として注意する点はなんでしょうか?
海外旅行の幹事は大変と思っている人も多いようですが、逆に現地係員に全てお任せできますので意外と楽です。ただし、旅券を忘れたらアウト。前日に何人かの幹事同士で二重三重のチェックをしましょう。