旅行幹事ガイドライン | 団体旅行 | 旅行会社 第一観光
観光庁長官登録1508号
旅行幹事ガイドライン
これまでと違う、新しい社員旅行をご提案します。
旅行幹事になったものの、いったい何をすれば・・・！？
旅行の幹事といえば、「大変そう」「面倒くさい」といったイメージがつきもの。進んで自ら引き受けるというよりは、やらされている感を持つ人が多いのではないでしょうか…？しかし、幹事の見事な仕切りで旅行を成功させれば、同僚や仲間はもちろん、会社の上司の評価も急上昇すること間違いなしです！一躍「デキるヤツ」として、周りの見る目がガラッと変わります。そう！名幹事は「デキる人」なんです。
幹事の仕事も、コツを掴めばダイジョウブ！この『旅行幹事ガイドライン』は頑張る幹事さんのために使える情報を集結させた、第一観光が送る旅行幹事「成功ノウハウ・幹事のつぼ」です。
旅行の幹事といえば、「大変そう」「面倒くさい」といったイメージがつきもの。進んで自ら引き受けるというよりは、やらされている感を持つ人が多いのではないでしょうか…？しかし、幹事の見事な仕切りで旅行を成功させれば、同僚や仲間はもちろん、会社の上司の評価も急上昇すること間違いなしです！一躍「デキるヤツ」として、周りの見る目がガラッと変わります。そう！名幹事は「デキる人」なんです。
幹事の仕事も、コツを掴めばダイジョウブ！この『旅行幹事ガイドライン』は頑張る幹事さんのために使える情報を集結させた、第一観光が送る旅行幹事「成功ノウハウ・幹事のつぼ」です。
まずはこの疑問を解決し、順序立てたスケジュールを描こう！
情報を集め、今回の旅行のイメージ・企画を固める
前回の幹事さんや幹事経験者にヒアリングをして、傾向をつかみましょう！
また、参加者にアンケートを実施して、旅行に関する希望を取りまとめましょう！
前回の幹事さんや幹事経験者にヒアリングをして、傾向をつかみましょう！
また、参加者にアンケートを実施して、旅行に関する希望を取りまとめましょう！
- 日程…出発日や旅行日数など。 だいたい毎年の旅行日程は同じ時期であることが多い。
- 形態…飛行機、貸切バス、列車など。
- 方面…海外 or 国内、リゾート or 温泉地、滞在型 or 周遊型など。今まで行った方面は避けることが多い。
- 目的…オリジナル性が出る点。例えばゴルフ、フルーツ狩り、ショッピングなど。
- 予算…1人あたりの平均旅行代金と総旅行費用。
- 参加者…大体の参加人数、参加率、男女比率、年齢層など。しかし、年度・方面によって異なる場合がある。
旅行中の目的（観光・アウトドア・グルメ・温泉・ショッピングなど）を決めておくと、旅行会社に問い合わせ・相談した際に、きっと色々なプランを提案してもらえます。
旅行のイメージがおおよそ固まったら、見積もりを依頼してみましょう！
旅行会社からは希望する旅行内容に沿った行程表、見積書、資料、パンフレットなどを取り寄せることができます。このとき、旅行会社によっては費用がかかることがあるから注意しましょう（当社はもちろん無料です）。
人数がある程度多くなると、乗り物の席をまとめてとりたい、昼食の場所を確保したいなどの条件があるので、やはり早めのご予約がポイントとなります。春や秋の行楽シーズンや週末がらみの日程の場合は、手配のことを考えて出来るだけお早めに！
旅行会社からは希望する旅行内容に沿った行程表、見積書、資料、パンフレットなどを取り寄せることができます。このとき、旅行会社によっては費用がかかることがあるから注意しましょう（当社はもちろん無料です）。
人数がある程度多くなると、乗り物の席をまとめてとりたい、昼食の場所を確保したいなどの条件があるので、やはり早めのご予約がポイントとなります。春や秋の行楽シーズンや週末がらみの日程の場合は、手配のことを考えて出来るだけお早めに！
まずはアンケートをとってみる
行き先は、目的によっても変わってきます。目的を踏まえたうえで、団体旅行を参加者にとって楽しいものにするためには、まずアンケートをとってみましょう。アンケート結果を参考にして、なるべく大勢の希望にかなう場所するのが一番です。
行き先は、目的によっても変わってきます。目的を踏まえたうえで、団体旅行を参加者にとって楽しいものにするためには、まずアンケートをとってみましょう。アンケート結果を参考にして、なるべく大勢の希望にかなう場所するのが一番です。
宿は料金で選ぶのではなく、必ず内容で選ぼう！
企画・プランもので選び、写真にだまされないためにも、営業担当のリアルな評価を聞きだすことが成功への第一歩となります。料理企画はチラシになるものが多いので要チェック！
お風呂も大切！
温泉に行くなら、やはり、お風呂の良し悪しは気になるところです。次の3つのポイントをチェックしましょう。
・大きさ ・眺め ・設備（サウナ・露天風呂の有無など）
企画・プランもので選び、写真にだまされないためにも、営業担当のリアルな評価を聞きだすことが成功への第一歩となります。料理企画はチラシになるものが多いので要チェック！
お風呂も大切！
温泉に行くなら、やはり、お風呂の良し悪しは気になるところです。次の3つのポイントをチェックしましょう。
・大きさ ・眺め ・設備（サウナ・露天風呂の有無など）
団体旅行の醍醐味は、なんといっても貸切です！
他の交通手段と異なり、貸切バスの中はそのグループだけの天国です。気の会う仲間や、子供会、自治会などで貸切バスを利用する旅行は、移動時間も一大イベントです。カラオケやゲームで盛り上がったり、お子様同士でワイワイ騒いだりしたとしても、グループ外のお客様を気にする必要はありません。逆に幹事さんにとっては、いかに盛り上げるか、が腕の見せ所となります。バスの中でのイベントなどを企画して、思い出に残るバス旅行を実現してください。
他の交通手段と異なり、貸切バスの中はそのグループだけの天国です。気の会う仲間や、子供会、自治会などで貸切バスを利用する旅行は、移動時間も一大イベントです。カラオケやゲームで盛り上がったり、お子様同士でワイワイ騒いだりしたとしても、グループ外のお客様を気にする必要はありません。逆に幹事さんにとっては、いかに盛り上げるか、が腕の見せ所となります。バスの中でのイベントなどを企画して、思い出に残るバス旅行を実現してください。
- 旅行人数の確認…貸切バスは、大型（30−45人）・中型（30人前後）・小型（20人前後）・マイクロバス(15人前後)に区分けされています。人数に合わせて選択しましょう。
- 車内禁煙か喫煙か…最近は喫煙をする人が減ってきています。旅行メンバーの意見を聞き、どちらにするか決めましょう。
- サロンテーブルの有無…社員旅行などの場合は上司の方にバスの上座に座ってもらう場合も。後部座席が回転しサロンテーブルを置けるバスを選ぶとよいでしょう。
- 装備の充実度…長時間バスでの移動、カラオケを行ったり、テレビや映画を見たりすることができれば、よりバス旅行も快適で楽しいものになります。
打合せはこまめに、正確に
打ち合わせの前までに細かい質問・要望等をリストアップしておきましょう。非常にスムーズに打ち合わせを進行できるはずです。宴会やバスの席順、段取り、部屋割り、2次会の有無確認を忘れずにしましょう。また、イベントを行うのならばその打ち合わせも忘れずに。
打ち合わせの前までに細かい質問・要望等をリストアップしておきましょう。非常にスムーズに打ち合わせを進行できるはずです。宴会やバスの席順、段取り、部屋割り、2次会の有無確認を忘れずにしましょう。また、イベントを行うのならばその打ち合わせも忘れずに。
旅行成功のカギはしっかり準備にあり
旅行会社に入金を終えた後も、仕事はあります。例えば、バスの時間・出発のチェック、積み込みチェック、集合場所・時間の確認など。天候も要チェック！です。また、参加人員は直前まで増減が出やすいのでこまめに確認が必要です。イベントを行うなら景品や道具などの準備も。
旅行会社に入金を終えた後も、仕事はあります。例えば、バスの時間・出発のチェック、積み込みチェック、集合場所・時間の確認など。天候も要チェック！です。また、参加人員は直前まで増減が出やすいのでこまめに確認が必要です。イベントを行うなら景品や道具などの準備も。
いよいよ旅のスタートです
出発の朝はまずは皆よりも早く集合し、参加人員の点呼。添乗員さん、ドライバー・ガイドさんと相談しながら旅を進めましょう！
出発の朝はまずは皆よりも早く集合し、参加人員の点呼。添乗員さん、ドライバー・ガイドさんと相談しながら旅を進めましょう！
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サイト内の写真・イラストは全てイメージです。
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