幹事は団体旅行の出来を左右する重要な仕事。まずは幹事の役割をよく理解しておく事が重要です。幹事が頑張ればその旅行は成功します。あなたも素晴らしい旅行をプロデュースしましょう。

成功する幹事の条件

幹事の仕事には企画･準備･管理･会計と様々です。盛り上げ役ばかりが注目されがちですが、裏方としての仕事は会を成功させるためには必要不可欠な存在。全体を見通していけば自然と盛り上がっていくものです。なかなか評価されにくい裏方的な仕事ですが、最後は必ずや素晴らしい旅行となるはずです。

幹事は旅行のプロデューサー

幹事はやらなければならない仕事が多いものです。旅行全体を見渡しているのは参加者の中では幹事だけ。参加者全員が楽しめているかを考えて細やかな対応が要求されます。だからといって参加者に楽しんでもらうことを忘れてはいけません。気配り上手な幹事を目指しましょう。旅行が成功するのも失敗するのも幹事の手腕にかかっていると言っても過言ではありません。

幹事は「縁の下の力持ち」

参加者が楽しんでくれる事が一番です。決して主役ではないけれども、幹事の役割はそれ以上に大きいもの。旅行にはなくてはならない存在の幹事ですが、その旅行の主役はあくまで他の人。「自分がこの場を仕切っているんだ」という考え方は捨てて裏方に専念しないと、良い幹事とは言えないでしょう。

宿泊先やお店の方への代表である

楽しい団体旅行にするには、宿泊先・お店の方の協力も大切です。ルールを守っていい関係を築きましょう。旅を成功させるために、運転手さんや仲居さん等に心づけを渡すのも一つの手です。多少のワガママも聞いてもらえるかも!?

幹事は慌ててはならない

旅行に思いがけないハプニングはつきものです。その為にも準備は万全にこなし、気持ちに余裕を持たせることが大切。万全の体制で旅に臨みましょう。

信頼の置ける仲間に協力してもらう

幹事一人で全てをこなす事は大変です。荷物の運搬、連絡係、会計など、信頼の置ける仲間に協力をお願いするのも一手、その場合は、仲間の役割を明確にしましょう。あまり大人数だと逆にうまくいかない事もあるので、出来るだけ少数精鋭にするのがポイント。